Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) Organizator informuje, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia ul. Barbary 21A, 40-053 Katowice tel. +48 32 718 07 42; fax +48 32 718 07 99
- Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pod adresem email: daneosobowe@metropoliagzm.pl
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
- rejestracji i udziału w konferencji,
- organizacji technicznej konferencji,
- obrona przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- interes administratora, którym jest obrona przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (art. 6.1.f).
- Uczestnik wyraża zgodę na ewentualne utrwalenie swojego wizerunku na dowolnych nośnikach, a następnie rozpowszechniany przez wszelkiego rodzaju środki przekazu dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych itp. na potrzeby wszelkich mediów istniejących obecnie, w szczególności: prasy, telewizji, video, Internetu, materiałów reklamowych.
- W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
- Odbiorcą Państwa danych osobowych będą podmioty upoważnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Administrator danych nie przekazuje Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących organizatorowi i uczestnikom, lub do czasu
- Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia, a po jego upływie przez okres 2 tygodni, co stanowi okres niezbędny do:
- prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych, tj. prawo do uzyskania potwierdzenia za pośrednictwem Administratora DO czy i w jakim zakresie są przetwarza dane osobowe;
- prawo do sprostowania danych, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przetwarzane dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w tym prawo do cofnięcia przyznanych wcześniej zgód (cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem), osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia czy wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych jest uzasadniony wobec uzasadnionego interesu Administratora DO.
- prawo do usunięcia danych osobowych w przypadku, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane i osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych.
- prawo do przenoszenia danych za pośrednictwem Administratora DO innemu administratorowi o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę;
- prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzane dane osobowe przez Górnośląsko-Zagłębiowską-Metropolię naruszają Przepisy RODO;
- zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
- Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa wynikające z Przepisów RODO:
- Informacje o odbiorcach danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach określonych w pkt. 2, dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
a) podmioty uczestniczące w procesach niezbędnych do wykonania zadania, przy którym dane osobowe zostały udostępnione,
b) podmioty wspierające Konferencję w procesach promocyjnych i realizacyjnych, w tym podmioty przetwarzające dane osobowe na rzecz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropoli.
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie celu b oraz c i umownym w zakresie celu a. Podanie danych jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w Konferencji.
- Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane z najwyższą starannością i odpowiednimi zabezpieczeniami przed wyciekiem.